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A modernização da gestão pública é mais do que uma tendência, é uma necessidade inadiável. Em um mundo cada vez mais digital, a agilidade e a eficiência na administração dos processos se tornaram fundamentais para o progresso das cidades.
Nesse contexto, o NoPaper surge como uma solução revolucionária, proporcionando mais agilidade para os servidores públicos com menos burocracias. É o que trazemos em evidência e aplicamos com sucesso na Câmara Municipal, o Instituto de Previdência dos Servidores de Divinópolis (Diviprev) e a Prefeitura Municipal de Divinópolis, em Minas Gerais. Composto por duas soluções inovadoras – Documentos e Conecta – ele digitaliza processos tradicionalmente manuais, liberando tempo valioso dos servidores para suas atividades essenciais.
O NoPaper é muito mais do que uma ferramenta tecnológica; é uma verdadeira transformação na maneira como as prefeituras lidam com documentos e processos internos.
“A tecnologia “NoPaper” têm possibilitado eficiência na comunicação interna da Prefeitura bem como economia de gastos com papel e espaço para armazenamento de arquivos. Desde 1º de julho toda tramitação de documentos entre secretarias, como ofícios e memorandos ocorre de forma 100% digital, evitando a impressão em papel e trazendo agilidade nos processos. Ademais, possibilitou o trabalho remoto, já que o sistema é acessado via browser em qualquer localidade do mundo. Essa implementação é mais uma entrega do projeto governo digital, nosso objetivo é deixar a Prefeitura cada vez mais acessível, com o cidadão tendo acesso aos nossos serviços da palma de sua mão”, destaca o secretário municipal de Administração, Orçamento, Informação, Ciência e Tecnologia, Thiago Nunes
Que a linha NoPaper entrega benefícios e torna a rotina do servidor público mais eficiente você já sabe, mas que tal conferir na prática? Abaixo você confere números que revelam não apenas a adesão à transformação digital, mas também a eficácia e a relevância das soluções do NoPaper na Prefeitura de Divinópolis:
Total de Assinaturas: 11.688
Total de Anexos: 10.320 (média de 3,5 páginas cada)
Total de Comentários: 9.185
Total de Grupos: 105
Total de Tarefas: 3.952
Total de Documentos Armazenados: 31.733
O case de Divinópolis, MG, mostra o real poder do NoPaper. A digitalização de processos internos não apenas reduziu a burocracia, mas também impulsionou a eficiência e a produtividade na gestão pública. Este é apenas o começo de um futuro com tudo o que a digitalização pode fazer pela sua cidade.
A gestão de documentos em nuvem traz uma série de vantagens. Além de reduzir gastos com papel, garante a segurança dos dados e proporciona transparência na tramitação dos arquivos. Com o NoPaper, o armazenamento é eficiente, organizado e acessível a qualquer momento.
A integração com outras plataformas é um diferencial que otimiza ainda mais o processo. O NoPaper se adapta às necessidades da prefeitura, tornando a gestão mais ágil e eficiente.
A possibilidade de colaborar em tempo real em documentos compartilhados é um facilitador poderoso. Essa funcionalidade promove a eficiência nas equipes e agiliza a conclusão de tarefas.
O NoPaper oferece a capacidade de configurar diferentes níveis de acesso. Assim, cada membro da equipe pode ter autorizações específicas, garantindo a segurança das informações.
A comunicação é a chave de qualquer gestão eficiente. O Conecta, impulsionado por tecnologia em nuvem, transforma a forma como servidores e departamentos interagem nos órgãos públicos. Ele permite criar e gerenciar fluxos de comunicação de maneira ágil, contribuindo para a produtividade e redução de custos.
Somos representantes da Betha Sistemas, a maior desenvolvedora de sistemas para a gestão pública do Brasil.
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